10 nội dung tin học Văn phòng Xây dựng mà Kỹ sư QS GXD (Quantity Surveyor) và anh/em xây dựng, người làm việc trong các dự án cần trang bị ?

Đi dạy nhiều nơi, tiếp xúc nhiều tôi thấy: Các Kỹ sư ta có kinh nghiệm công trường thường rất kém. Windows, Word, Excel, PowerPoint, Project thậm chí AutoCad dùng cũng không chuẩn. Rất nhiều người không gõ được 10 ngón nên nhập dữ liệu chậm, sắp xếp tài liệu trong máy tính thì lung tung...

Các Kỹ sư đang công trường, muốn giỏi nghiệp vụ văn phòng, làm việc theo phong cách chuyên nghiệp thì nên:

1. Bắt đầu từ luyện gõ 10 ngón. Bàn phím chữ và số nhập tay phải phải nhanh và chuẩn. Hãy Google phần mềm luyện gõ 10 ngón, tập luyện kiên trì khoảng 1 tuần cho quen, sau đó cố giữ thói quen và luyện tiếp trong công việc.

2. Tìm hiểu về cách cấu hình Windows, sắp xếp tài liệu, thư mục, xử lý các lỗi thông báo

3. Luyện Word, Excel - chế các công cụ quản lý trong văn phòng và công việc, thành thạo hàm và các chứng năng xử lý dữ liệu, bảng tính lớn

4. Luyện PowerPoint, ứng dụng SmartArt và phương pháp sơ đồ hóa nắm bắt các văn bản luật (thực ra đây ko phải là văn bản, mà là sách học chuyên môn của người làm nghề)

5. Luyện thêm AutoCad, Revit

6. Học các phần mềm GXD theo các công đoạn đầu tư xây dựng:

- Dự toán GXD ở công đoạn thiết kế, các quy định và hướng dẫn về đo bóc khối lượng, lập dự toán công trình

- Dự thầu GXD ở công đoạn lập giá chào thầu, các Thông tư, biểu mẫu về lập hồ sơ dự thầu, lập giá chào thầu

- QLCL GXD hồ sơ chất lượng, nghiệm thu (chất lượng và khối lượng), nhật ký thi công, báo cáo ngày...

- Quyết toán GXD thanh quyết toán khối lượng hoàn thành, quyết toán hợp đồng A-B

7. Microsoft Project quản lý tiến độ dự án, quản lý tiến độ thi công

8. Các tiện ích phụ trợ như: Pdf, chụp ảnh & màn hình, Winraz

9. Ứng dụng Zalo, Slack, Facebook, lưu trữ Cloud (Google Drive, Dropbox) trong công việc và chia sẻ dữ liệu

10. Bắt đầu tìm hiểu về các công nghệ mới như BIM, CIM, phần mềm Revit, NavisWork, Dynamo...

Hãy bỏ ra 6 tháng đến 1 năm tu luyện. Một kỹ sư có kinh nghiệm như trên, lại có đạo đức nghề nghiệp, Sếp nào không muốn tuyển và trả lương cao!

Xin gửi tặng bạn tài liệu gồm 17 trang: Những thiết lập cần thay đổi NGAY sau khi cài Office Word Excel để sử dụng thuận tiện và chuyên nghiệp hơn. Bạn thường xuyên sử dụng bộ phần mềm văn phòng để làm hồ sơ, những thiết lập này giúp bạn hiểu thêm về Office, trình tin học văn phòng ở đẳng cấp thêm cao hơn...